第128回 Excelを便利に使いこなそう！

皆さま、こんにちは。

経理業務では切っても切れない基本ソフトの一つ、「Excel」。

皆さまは使いこなしていますか？

 

独学で操作していると、便利な機能があることを知らず、無駄な手間と時間をかけていることがあります。

そこで今回の経理トピックは知っていると便利なExcelの機能をご紹介します。

 

◆罫線のデザインを保持したままコピーする方法

罫線を利用している集計表で、計算式をコピーすると罫線も一緒にコピーされてしまうことはありませんか？

作成した罫線を消さずに、残したままセルの中身だけコピーできたら便利ですよね。実はこの問題を簡単に解決できるコピー方法があるんです！

 

【作業手順】

(1)　コピー元を含め、コピーしたい箇所のセル範囲を選択します

(2)　【Ｆ2】をクリックし、コピー元のセルを編集状態にします

(3)　【Ctrl】＋【Enter】をクリックします

 

◆セルを結合させずに見出しを表の中央揃えにする方法

請求書などの帳表を作成する際、いくつかのセルを結合させてから見出しとなる「請求書」の文字を中央揃えにしていませんか？

結合したセルを他のセルにコピー＆ペーストすると「この操作には、同じサイズの結合セルが必要です」とメッセージが出てうまくできなかったり、フィルや集計機能が制限されたりと問題が生じる原因となります。

実は結合しなくても中央に配置する方法があります！この方法を使って作成すると、後々の作業効率が違ってきます。

 

【作業手順】

(1)　中央揃えにしたいセル範囲を選択します

(2)　【Ctrl】＋【 1 】（テンキーは不可）をクリックして「セルの書式設定」ダイアログを表示します

(3)　文字の配置の「横位置」を「選択範囲内で中央」に設定してOKをクリックします

(4)　文字が指定した範囲内の中央に配置されます

 

特別な裏技というわけではありませんが、知っていると便利で作業効率が上がります。ぜひ活用してくださいね。

 

 

 

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