2021年3月17日
皆さま、こんにちは。
経理業務では切っても切れない基本ソフトの一つ、「Excel」。
皆さまは使いこなしていますか？
独学で操作していると、便利な機能があることを知らず、無駄な手間と時間をかけていることがあります。
そこで今回の経理トピックは知っていると便利なExcelの機能をご紹介します。
◆罫線のデザインを保持したままコピーする方法
罫線を利用している集計表で、計算式をコピーすると罫線も一緒にコピーされてしまうことはありませんか？
作成した罫線を消さずに、残したままセルの中身だけコピーできたら便利ですよね。実はこの問題を簡単に解決できるコピー方法があるんです！
【作業手順】
(1) コピー元を含め、コピーしたい箇所のセル範囲を選択します
(2) 【Ｆ2】をクリックし、コピー元のセルを編集状態にします
(3) 【Ctrl】＋【Enter】をクリックします
◆セルを結合させずに見出しを表の中央揃えにする方法
請求書などの帳表を作成する際、いくつかのセルを結合させてから見出しとなる「請求書」の文字を中央揃えにしていませんか？
結合したセルを他のセルにコピー＆ペーストすると「この操作には、同じサイズの結合セルが必要です」とメッセージが出てうまくできなかったり、フィルや集計機能が制限されたりと問題が生じる原因となります。
実は結合しなくても中央に配置する方法があります！この方法を使って作成すると、後々の作業効率が違ってきます。
【作業手順】
(1) 中央揃えにしたいセル範囲を選択します
(2) 【Ctrl】＋【 1 】（テンキーは不可）をクリックして「セルの書式設定」ダイアログを表示します
(3) 文字の配置の「横位置」を「選択範囲内で中央」に設定してOKをクリックします
(4) 文字が指定した範囲内の中央に配置されます
特別な裏技というわけではありませんが、知っていると便利で作業効率が上がります。ぜひ活用してくださいね。
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