2024年2月28日
クラウド型人事労務管理ソフトウェアの導入事例をご紹介いたします。
■ご相談の経緯
従来、従業員が入社・異動・退社の際に、書面でのやり取りをされていたお客様から「入退社が多く、情報収集が大変で、かつセキュリティ面でも心配であり困っている」と面談中にご相談を頂きました。
■チェスナットの取組
チェスナットでは複数のシステムの中から、クラウド型人事労務管理ソフトウェア導入をご提案することにしました。
まずは、導入にあたって以下メリットの説明と、クラウド型人事労務管理ソフトウェアの選定する為にヒアリングを行いました。
- 導入メリット
➀ クラウド型は、サーバーを設置する手間がなく、低コストで導入できる。
② 労務管理業務をペーパーレス化し、情報の一元管理が可能。
➂ 入退社・身上変更を従業員が自ら申請が可能。
④ WEB給与明細、WEB年末調整申告依頼の従業員への直接配信ができる。
- ソフトウェアの選定基準
➀ 導入目的を明確化（業務の現状と今後の展望をヒアリング）
② 各ソフトウェアの機能と費用対効果の比較
結果、ご提案させていただいた中で、データでの入退社情報の収集管理と、WEB給与明細の公開が可能なクラウド型人事労務管理ソフトウェアの導入を決められました。
チェスナットでは、従業員に安心してご使用いただけるように、社内周知や操作方法のマニュアル等のフォローと導入までのスケジュールを共有し、会社情報・従業員情報・過去給与データ取込及び従来の給与計算方法の設定をソフトウェアへ行いました。
■ご相談いただいた結果
入社情報の収集漏れがなくなり、人事労務担当者の事務作業負担の軽減し集中するべき業務に専念することで、従業員も会社も満足度が高まり生産性が上がった！とのお声をいただきました。
チェスナットでは、新規導入または従前ソフトウェアの移行において、お客様のご要望に沿ったクラウド型人事労務管理ソフトウェアのご提案も可能です。また、導入後もサポートいたしますのでご安心ください。
何かお困りごとがありましたら、ぜひチェスナットにご相談くださいませ。